辦公室的計(jì)劃是指人們?cè)谛姓虑橹刑囟ǖ沫h(huán)境計(jì)劃。我國(guó)辦公室計(jì)劃種類繁多 , 在構(gòu)造、學(xué)校、團(tuán)體辦公室中多數(shù)接納小空間的全間斷計(jì)劃。這種計(jì)劃有其利弊 , 在此暫不作敘述。這里緊張介紹一種當(dāng)代企業(yè)辦公室的計(jì)劃。該計(jì)劃從環(huán)境空間來(lái)了解 , 是一種團(tuán)體和個(gè)人私家空間的綜合體 , 它應(yīng)思量到的因素大抵如下 :
（1） 個(gè)人私家空間與團(tuán)體空間體系的方便化；
（2） 辦公環(huán)境給人的生理饜足；
（3） 提高事情效率；
（4） 辦公自動(dòng)化；
（5） 從成果出發(fā)思量到空間分別的合理性；
（6） 導(dǎo)入口的團(tuán)體形象的完善性；
（7） 提高個(gè)人私家事情的會(huì)合力等。
以上在辦公室計(jì)劃中應(yīng)思量的因素 , 也是當(dāng)代庖公室應(yīng)具備的條件。
辦公室是腦力勞動(dòng)的場(chǎng)所 , 企業(yè)的創(chuàng)造性多數(shù)源頭于該場(chǎng)所的個(gè)人私家創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此 , 珍視個(gè)人私家環(huán)境分身團(tuán)體空間 , 借以活潑人們的頭腦 , 開(kāi)心提高辦公效率 , 這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的緊張本事。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō) , 辦公室也是企業(yè)的團(tuán)體形象的體現(xiàn) , 一個(gè)完備、統(tǒng)一而都雅的辦公室形象 , 能增長(zhǎng)客戶的信托感 , 同時(shí)也能給員工以生理上的饜足。全部這些應(yīng)參加辦公室計(jì)劃的根本理論之中。
從事情分配來(lái)思量 , 則應(yīng)從行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置來(lái)思量其布局。對(duì)付商行的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置 , 大抵有董事長(zhǎng)、經(jīng)理辦公室、供銷科、開(kāi)辟科、第 1 、 2 、 3 業(yè)務(wù)科、財(cái)會(huì)室、會(huì)客區(qū)、保密室等 , 許多單位在此根本上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應(yīng)根據(jù)各單位實(shí)際環(huán)境而定。這些機(jī)構(gòu)的合理擺設(shè)是辦公室計(jì)劃的根本內(nèi)容 , 也是在其特別成果之下所形成的辦公室計(jì)劃特點(diǎn)。
