成功的辦公室建設和辦公室裝修工程具有一定的共性，包括選擇適當的參與人。保持參與人員的連續性。具備一套清晰、詳細而周全的流程，以及相關人員具有與該事務相關的廣博知識，下面是小編為大家總結辦公室裝修成功的四個關鍵因素。
(一)詳盡實用的流程說明
從開展項目的前設計到后建設階段，應該有一個闡述清晰的流程說明文件。這一環節非常重要，但經常被忽視。作為辦公室的使用方代表，可以通過審閱這個流程說明了解一些關鍵控制點的實施過程提前發現問題，避免較大疏漏。同時還可以作為施工過程中間控制的依據。
(二)專業實用的設計
1.不可忽視的初步設計 初步設計相對來說指導施工意義不大，僅對招投標公平，但在設計階段是非常重要的，因為在該階段是對設計方案及整體結構確定的階段；在國外初步設計在整個設計時間中占了很大的比例，等到方案成熟之后，才進人施工設計分階段，而在我國因為各種原因的限制程序卻是相反的，所以在設計中容易反復，會出現很多同題。
2.專業的設計者 專業的設計者應該是在辦公室的成功設計和建設方面具有豐富的經驗和閱歷的專家。這是成功設計的基礎。一般設計師往往只具有普通辦公建筑、民用建筑的設計知識和經驗，很少涉足辦公室領域；而了解辦公室功能的通常是一些實驗臺、通風柜的設計者，而他們并不了解建筑設計的知識，因此他們畫出的設計圖，施工方看不懂。
3.設計與施工的關系 設計與施工是相輔相成的，辦公室裝修工程設計的好壞直接關系到施工成本和施工的難易程度，同時，施工又反作用于設計，如果施工上不可行，將會否定這個設計方案。相反，將施工中出現的問題逐一解決，會使得設汁更為完善。施工設計是對初步設計的細化，對基礎數據完整的采集，如果中間環節出現任何問題，都會影響設計質量。
(三)良好的溝通協作
在整個辦公室裝修工程中，所有參與者要保持協調一致，同時與權威機構保持良好的溝通。如辦公室代表必須在一些關鍵問題上如實向辦公室的領導匯報，充分了解領導的意圖，并予以貫徹實施；辦公室代表必須與辦公室領導以及分管領導保持溝通，及時將需求通知辦公室代表，設計方、施工方、監理方，并能確保辦公室需求付諸實現。
(四)盡職盡責的項目經理
項目經理是施工總包的代表，他必須給予客戶高度信任，并自始至終參與整個項目，他所肩負的責任就是領導現場所有施工隊伍準時、優質地完成全部工作。項目經理是項目計劃工作的主要負責人，是項目的組織者、協調者、溝通者，處于整個項目的中心位置，要溝通和協調各方關系，及時解決各種矛盾，事先發現問題隱患并及時排除，保證項目的全面實施需要獲得足夠的人力、物力和財力資源，并合理地分配項目任務，使項目得以順利進行。
