1．物理功能
物理功能主要指辦公室裝修設計中結構和設備條件經過科技處理后，能夠滿足人對物理因素的需求。也就是構成室內空間的墻壁、屋頂乃至門窗等細部結構是否合理正確，直接影響到防震、隔熱、隔聲、通風和采光等效果。這是空間構造所產生的物理功能，也是設備條件產生的物理功能，如冷氣機的調節溫度、電梯的加快速度等。
2．心理功能
心理功能是指室內的物質結構通過藝術和科學手段處理后，會對人類精神方面產生積極的作用。良好的室內空間環境能夠調節人的情緒、激發人的情感，使人心情舒暢、心曠神怡，同時也能得到美的享受。這三大功能處理得好壞直接關系到設計的成功與失敗，關系到人對環境最大化利用。功能與形式的關系表現在：形式因功能需要而產生，功能是形式內在需求。功能決定形式，形式為功能服務，兩者互為依存。應把握室內環境設計真正功能，是從眾多需求中抽出那些最基本的，并在將來繼續起作用的功能，這被稱之為“功能的典型化”。
3．生理功能
生理功能指辦公室裝修設計的結構經過科技處理后與設備、家具一起發揮了積極的作用，都符合人體活動要求。合理的空間結構、空間動線安排及家具設計，有利于人類活動的進行，改變人的生活方式，使人獲得舒適、便捷、省時、省力及提高工作效率等多重效果。
